Nous embauchons : Agent(e) d’éducation

L’institut de la propriété intellectuelle du Canada (IPIC) est l’association professionnelle à laquelle adhèrent les agents de brevets, les agents de marques de commerce et les avocats spécialisés dans tous les domaines de la propriété intellectuelle (brevets, marques de commerce, droit d’auteur et dessins industriels). L’IPIC organise des cours de formation, des webinaires et des conférences, en plus de distribuer des publications et de faire des représentations aux gouvernements au nom de ses 1 700 membres.

Sous la direction du/de la gestionnaire de l’éducation et des événements, l’agent d’éducation ou l’agente d’éducation contribuera aux succès de l’Institut en apportant son expérience des domaines de l’éducation et des événements. L’agent d’éducation ou l’agente d’éducation travaille au sein d’une petite équipe dans une atmosphère conviviale et dynamique. Ce poste permettra à son titulaire de croître dans son rôle au sein de l’organisation.

Responsabilités :
• Organiser et coordonner la logistique pour les webinaires et les événements virtuels à l’aide des logiciels GoToWebinar et Zoom.
• Coordonner l’inscription pour toutes les activités, y compris les webinaires, la conférence annuelle et les cours de formation.
• Analyser les données d’inscription et générer les rapports.
• Contribuer à la planification et la logistique des divers événements de l’IPIC, y compris l’accréditation de la FPC.
• Fournir le soutien aux conférenciers, aux instructeurs et aux participants pendant les activités virtuelles et en personne.
• Mettre à jour le microsite et l’application mobile de la conférence à l’aide des plateformes existantes et nouvelles.
• Contribuer à l’élaboration et la prestation des nouveaux cours de formation.
• Participer aux cours de formation et aux activités, le cas échéant, pour accueillir les invités, les présentateurs et tous les autres participants.
• Offrir un soutien au directeur/à la directrice de l’éducation et au/à la gestionnaire de l’éducation/des événements, selon les besoins.
• Assumer les responsabilités d’accueil de première ligne, notamment accueillir les visiteurs, filtrer et rediriger les appels téléphoniques et la correspondance, répondre aux demandes de renseignements généraux des membres et du grand public (travaillant actuellement à distance en raison de la pandémie de COVID-19).

Qualifications :
• Soucieux ou soucieuse du détail, fortement centré(e) sur l’organisation, la planification et le suivi et capable de gérer des priorités multiples.
• Compétences relevées pour mener à bien les projets et pour bien gérer son temps.
• Diplôme d’études postsecondaires, de niveau universitaire ou de collège communautaire.
• Au moins trois années d’expérience de travail avec des bénévoles au sein d’une association professionnelle.
• Expérience pratique de la gestion des données du CRM et des membres, des sites Web et des systèmes d’inscription en ligne.
• Expérience de la coordination des rencontres et des événements éducatifs.
• Solides connaissances pratiques de divers logiciels, notamment Microsoft Office, WordPress, MailChimp, SurveyMonkey, ainsi que des plateformes virtuelles comme Zoom, GoToWebinar, EventMobi, etc.
• Bilingue (anglais et français) – habiletés d’expression verbale et écrite.
• Confiance en soi pour prendre l’initiative.
• Capacité de travailler de façon autonome et en collaboration avec d’autres.
• Professionnalisme et entregent.

Voici une excellente occasion de faire partie d’une équipe extraordinaire et solidaire et de profiter d’un programme de rémunération concurrentiel, y compris des prestations de soins médicaux et de soins dentaires, un régime de retraite, des possibilités de perfectionnement professionnel et encore plus.

Si ce genre d’environnement de travail vous plait, veuillez faire parvenir, au plus tard le 14 juin 2021, votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de couverture et d’une énumération des motifs expliquant pourquoi vous êtes la bonne personne pour ce poste, à Kim Arial, gestionnaire de l’éducation et des événements (karial@ipic.ca).

Pour plus d’informations sur l’IPIC, consultez son site Web à l’adresse www.ipic.ca. L’IPIC s’engage à favoriser l’équité, la diversité et l’inclusion en milieu de travail. Nous acceptons toutes les demandes de personnes compétentes. Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec ceux et celles qui seront convoqué(es) à une entrevue.